Kom jij ons klein maar fijn team versterken?
Meta4Books is op zoek naar een gedreven administratief medewerker met financiële kennis – 50% die instaat in voor het uitvoeren van administratieve taken met focus op het bijstaan van onze klanten en de maandelijkse facturatie.
Functieomschrijving
Administratieve taken
- Je bent verantwoordelijk voor het correct beheer van de klantengegevens.
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen van onze klanten, zowel telefonisch als via mail. Je helpt hen o.a. met vragen rond lidmaatschap, ISBN en het aanleveren van metadata.
- Je zorgt voor input van data en doet proactief aan kwaliteitscontrole. Samen met de projectverantwoordelijke stel je het belang van correcte, volledige en verrijkte metadata voorop.
- Je verzorgt de administratieve afhandeling van contracten (informeren, documenteren en opvolgen).
- Je biedt de projectleiders administratieve ondersteuning bij projecten.
- Je schrijft verslagen van vergaderingen.
- Waar nodig, bied je ook de nodige ondersteuning bij het schrijven van communicaties en het bijwerken van documentatie.
Financiële taken
- Je staat in voor een correcte facturatie van onze leden.
- Je voert de nodige acties uit bij het opvolgen van debiteuren zoals het uitsturen van rappels.
- Je rapporteert periodiek financiële overzichten naar je collega’s.
Overige taken
- Je helpt bij het testen van nieuwe functionaliteiten van ons Boekenbank platform en rapporteert de testresultaten naar de projectleider.
- Omdat we een kleine organisatie met drie werknemers zijn, zal je soms ook andere taken moeten opnemen tijdens de afwezigheid van collega’s.
Profiel & vaardigheden
- Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands.
- Je kan duidelijk communiceren en je hebt voldoende kennis om dit occasioneel ook in het Frans en Engels te doen.
- Je werkt stipt, nauwkeurig en resultaatgericht.
- Je neemt zelf het initiatief voor verbeteringen en het uitvoeren van taken.
- Je neemt eigenaarschap en verantwoordelijkheid op over jouw taken.
- Je leert graag bij over de werking van applicaties en de bredere context van datamanagement.
- Je haalt voldoening uit correcte en volledige data.
- Je hebt een zeer goede kennis van Microsoft Office (in het bijzonder Outlook, Word, Excel, Powerpoint).
- Je bent klantgericht en flexibel.
Het volgende strekt tot aanbeveling:
- Je hebt enkele jaren ervaring in een gelijkaardige functie of ervaring met facturatie of databeheer.
Wat bieden wij?
- Een gevarieerde, deeltijdse job (50%) in een klein, zeer gemotiveerd team van drie werknemers.
- Een salaris in overeenstemming met jouw profiel en het niveau van de functie.
- Een contract van onbepaalde duur.
- Aantrekkelijke extralegale voordelen.
- Een organisatie waar eigen inbreng en verantwoordelijkheid gewaardeerd wordt.
- De mogelijkheid om je inhoudelijk verder te ontwikkelen.
- Een unieke werkplek in Fort 5 te Edegem.
Interesse?
Stuur dan uiterlijk op 16 mei je CV en motivatiebrief naar Sofie Pauwels, via sofie.pauwels@meta4books.be.
Bijkomende inlichtingen over de functie kan je ook bekomen bij Sofie.
